Le Vietnam se trouve en plein essor, étant souvent considéré comme la prochaine cible des entreprises du monde entier.
Depuis les années 2000, le pays a connu une ouverture économique sans précédent. À présent, de nombreuses entreprises cherchent à établir leur présence au Vietnam afin de profiter des opportunités considérables qu’il offre.
Malgré une croissance impressionnante, des obstacles réglementaires et administratifs subsistent au Vietnam, posant des défis majeurs pour les entreprises aspirantes.
C’est pourquoi de nombreuses d’entre elles font appel à une solution de portage salarial pour faciliter leur entrée sur le marché et se conformer aux normes locales.
Une entreprise de portage salarial est un prestataire de services local qui peut recruter des employés et gérer en votre nom les responsabilités des ressources humaines liées à votre personnel.
Ce service vous permet d’éviter les complexités associées à la création et à l’établissement d’une nouvelle entreprise à l’échelle internationale.
5 bénéfices de faire appel à une entreprise de portage salarial au Vietnam
Flexibilité
En adoptant une solution de portage salarial, vous réduisez considérablement le temps et les dépenses liés à votre implantation, vous offrant ainsi une plus grande marge de manœuvre pour diriger vos opérations au Vietnam selon vos propres termes.
Conformité légale et réglementaire
Une entreprise de portage salarial met à votre disposition une équipe d’experts juridiques qui maîtrisent les particularités du marché local, vous évitant ainsi dès le départ tout risque de non-conformité réglementaire.
Entrée rapide sur le marché
Créer une entreprise dans un nouveau marché peut prendre plusieurs mois. En revanche, la mise en place d’une solution de portage salarial ne requiert que quelques jours, vous permettant ainsi de lancer rapidement votre activité.
Assistance à tout moment et en tout lieu
Bénéficiez d’une assistance et de conseils disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via un point de contact unique accessible par téléphone ou par e-mail, où que vous soyez dans le monde.
Gamme étendue de services potentiels
Une solution de portage salarial vous offre une assistance en ressources humaines pour répondre à tous vos besoins : gestion de la paie, recrutement, conformité fiscale, gestion des sous-traitants, etc.
Pourquoi opter pour une solution de portage salarial plutôt que de créer une entreprise ?
Établir une entreprise dans un marché étranger est une démarche extrêmement complexe.
Outre les défis que cela peut engendrer, les retards et les frais éventuels surviennent à un moment où vous devriez prioriser votre réussite.
Une entreprise de portage salarial au Vietnam permet à vos collaborateurs d’occuper leurs postes en quelques jours seulement. Vous n’avez plus besoin de passer des mois à essayer de comprendre les bases du droit du travail et des réglementations locales relatives au commerce.
- Elle vous offre un entiment de sécurité en assurant la conformité aux réglementations.
- Elle vous permet de démarrer rapidement votre activité dans le pays ciblé.
- Elle renforce votre capacité à éviter les amendes et les frais.
- Elle vous met en relation avec un partenaire possédant une solide connaissance du marché visé.
Comment fonctionne une solution de portage salarial ?
La solution de portage salarial/employeur de référence proposée par INS Global simplifie votre gestion des ressources humaines en 4 étapes claires :
- Rencontrez un spécialiste d’INS en portage salarial/employeur de référence pour discuter de vos besoins et choisir parmi une variété de services potentiels.
- Nous mettons à votre disposition notre entité locale au Vietnam, par le biais de laquelle nous recrutons vos collaborateurs.
- Nous prenons en charge tous les aspects liés à la gestion des salaires et des ressources humaines au Vietnam.
- Vous et vos employés pouvez ainsi vous concentrer sur les tâches quotidiennes pour assurer le succès de votre projet.
Quelle est la distinction entre une solution de portage salarial international et un employeur de référence ?
Une entreprise de portage salarial et un employeur de référence sont souvent confondus, bien qu’ils offrent généralement des services similaires. Cependant, quelques différences dans les services offerts peuvent exister.
Une société de portage salarial assure des services liés à la gestion administrative des salariés travaillant pour le compte d’une entreprise cliente.
Ces services incluent la gestion des contrats de travail conformes, le calcul des impôts et des cotisations sociales, la gestion de la paie, des bulletins de salaire, des congés annuels et de maladie, etc.
Une entreprise de portage salarial établit un contrat avec l’entreprise cliente pour fournir ces services.
Un employeur de référence recrute officiellement des salariés pour le compte d’une entreprise cliente.
L’employeur de référence assume toutes les responsabilités liées à la gestion du salarié, étant leur employeur officiel.
Le contrat est directement conclu entre le salarié et l’employeur de référence, conformément aux instructions de l’entreprise cliente.
Au Vietnam, INS Global propose une gamme complète de services de portage salarial et d’employeur de référence.
Droit du travail au Vietnam
Contrats de travail au Vietnam
Le droit du travail au Vietnam est réglementé par le Code du travail, ayant subi une réforme en 2021.
Ce code rassemble les réglementations relatives au traitement des salariés. Les employeurs qui ne respectent pas ces réglementations s’exposent à des sanctions sévères.
Au Vietnam, les contrats de travail écrits sont obligatoires pour éviter des problèmes coûteux ou des litiges futurs.
Les travailleurs locaux doivent être payés en Dong vietnamien, tandis que les non-vietnamiens peuvent recevoir des paiements en devises étrangères.
Les contrats peuvent être à durée déterminée ou indéterminée.
La durée maximale d’un contrat à durée déterminée est de 36 mois.
Les contrats pour travailleurs étrangers ne peuvent pas excéder 24 mois en raison des restrictions de visa.
Au Vietnam, les périodes d’essai peuvent être assez longues et varient.
La période d’essai maximale est de 180 jours.
Le Vietnam a un salaire minimum légal variant selon les régions.
Heures de travail et heures supplémentaires
Le temps de travail hebdomadaire est limité à 48 heures et la durée quotidienne à 8 heures.
Les heures supplémentaires ne dépassent pas 4 heures par jour ou 40 heures par mois.
En cas d’urgence, les employeurs peuvent temporairement prolonger les heures supplémentaires moyennant un préavis de 15 jours.
Les heures supplémentaires sont majorées à 50 % du salaire standard. Les heures supplémentaires le week-end sont majorées à 100 %. Les heures supplémentaires pendant les jours fériés sont majorées à 200 %.
Jours fériés et congés annuels
Les salariés ont droit à 14 jours minimum de congés annuels payés et 11 jours fériés au Vietnam.
Les employeurs doivent aménager des dispositions pour les jours fériés tombant le week-end.
Les salariés étrangers bénéficient de deux jours de congé payé pour le Nouvel An et la fête nationale de leur pays.
Arrêt maladie
Les salariés ayant cotisé à la Caisse d’assurance sociale pendant moins de 15 ans ont droit à 30 jours d’arrêt maladie payés.
Les congés maladie sont indemnisés à 75 % par le Fonds social, pas par l’employeur.
Le congé maladie peut être prolongé à 40 jours pour 15 à 30 ans de cotisation, et à 60 jours au-delà de 30 ans.
Salariés dans des environnements dangereux ou régions spécifiques ont droit à des congés supplémentaires en cas de maladie.
Congé de maternité/paternité
Le congé de maternité est de 6 mois au Vietnam, payé par le Fonds social, préservant le salaire de base.
Les nouvelles mères peuvent recevoir deux mois de salaire complet après l’accouchement.
Le congé de paternité payé est de 5 jours.
